آرشیو آنلاین بیمه‌نامه در کارگزاری و نمایندگی های بیمه به صورت الکترونیکی و بر اساس سیستم‌های مدیریت اطلاعات بیمه‌ای مختلف انجام می‌شود که به عنوان سامانه مدیریت مستندات بیمه‌ای (DMS) شناخته می‌شوند.