یکی از مهمترین چالش های کارگزاران بیمه ، یکپارچه و همگان سازی اسناد و مدارک می باشد . مدیریت الکترونیکی اسناد شامل تمامی عملیات حفظ، نگهداری، چرخش و بازیابی توسط سامانه ها به شمار می‌رود. پیشرفت فن‌آوری اطلاعات و ارائه سیستم‌های مکانیزه و نگهداری و آرشیو اسناد باعث شده میزان بسیار زیادی از هزینه‌های نگهداری اسناد کاهش یابد و امکان مدیریت مقرون‌به‌صرفه آنها فراهم شود. مهمترین مسئله برای کارگزاران بیمه و اصلی‌ترین قسمت سیستم آرشیو اسناد، طراحی ساختار است. با این کار، یک ساختار اطلاعاتی در پایگاه داده درست می‌شود تا بتوان اطلاعات مربوط به نوع معینی از سندهای یک سازمان را در آن سامان داد. بنابراین برای هر نوع اسناد بیمه و … ساختاری مناسب با اطلاعات مربوط به آن سند باید تعریف شود و کاربران آرشیو از آنها برای مشاهده یا ورود اطلاعات اسناد استفاده خواهند کرد. در بخش آرشیو این سامانه ، میتوانید با انتخاب نام سامانه ی صدور بیم نامه ها ( فناپ ، پارسیان ، فناوران و ... ) ، فایل اکسل خروجی از آن را وارد نمایید. همچنین این شرکت در حال مذاکره با شرکت های نرم افزاری حوزه صدور بیمه نامه ها است تا در نسخه های آینده امکان اتصال از طریق APi را فراهم سازد . بعد از ورود فایل اکسل شما قادر خواهید بود تمامی اطلاعات را با جزئیات و فیلد های سفارشی گزارشات دریافت نمایید. همچنین بر اساس پارامتر های محاسباتی در قسمت های محاسبه کارمزد و حق صدور ، برای هر بیمه نامه این مقادیر توسط سامانه محاسبه می گردد. بنابراین در متممی می توان بیمه نامه هایی که صادر شده را وارد و به صورت ادغام و یکجا به همراه داشته باشید .

ویژگی دیگر متممی خروجی اسناد مالی جهت استفاده در نرم افزار های حسابداری می باشد که می تواند به صورت فایل های اکسل و یا اتصال از طریق Api  صورت پذیرد . سیستم اعلان و یادآور تاریخ بیمه نامه ها از طریق پیامک برای بیمه شده ها و اعضا سامانه از دیگر ویژگی های متممی است که میتوان از طریق کنترل پنل بازه ی زمانی را مشخص نمود .  

اتوماسیون اداری داخلی

یکی از اصلی ترین مزایای استفاده از سیستم اتوماسیون اداری حذف کاغذ در سازمان ها می باشد که موجب می شود تا در بایگانی ها فضای کمتری اشغال شود و وسایلی همچون پوشه ها دیگر استفاده نمی شوند.با استفاده از اتوماسیون اداری تمام مکاتبات موجود در سازمان ها به صورت اینترنتی انجام می گیرد. همچنین زمان پاسخگویی به مشتریان کاهش پیدا کرده و به سرعت انجام می شود.استفاده از این سیستم باعث می شود تا ارتباطات درون سازمانی بهبود پیدا کند و همچنین می توان کارها و فعالیت های کاربران را کنترل کرد.اطلاعات در این سیستم به خوبی محافظت و ذخیره می شوند و همچنین دسترسی به اطلاعات به سرعت و به راحتی انجام می گیرید. از مهمترین ویژگی های اتوماسیون اداری متممی می توان به موارد زیر اشاره نمود :

• مکاتبات و نامه نگاری داخلی درون سازمانی
• گزارش کلیه مکاتبات درون سازمانی در بازه های زمانی مختلف، در انواع متفاوت دریافتی ها و  ارسالی ها و در وضعیتهای مشاهده نشده، مشاهده شده، بایگانی شده
• امکان ایجاد نامه، ارسال جواب، پیوست ضمایم، پاراف نمودن نامه، نشانه گذاری و   بایگانی نامه ها
• مدیریت، ایجاد و  ویرایش انواع فرم های درون و برون سازمانی به صورت پیشرفته، قرارداد، هزینه، پیشنهادات و انتقادات